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福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司擬對公司檔案材料進行整理及數(shù)字化工作，現(xiàn)面向社會進行公開詢價采購。
1.項目名稱：福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司檔案整理及數(shù)字化工作外包整理服務(wù)采購項目。
2.采購標的：詢價服務(wù)（物資）名稱、規(guī)格、數(shù)量：
序號 | 服務(wù)（物資）名稱 | 單位 | 數(shù)量 | 備注 |
1 | 會計檔案整理 | 冊（本） | 約500 | 項目款以最終實際完成數(shù)量結(jié)算 |
2 | 會計檔案掃描 | 頁 | 約150000 | |
3 | 無酸紙檔案盒（2-4㎝） | 個 | 約1600 |
預(yù)算總金額為：90,000.00元。
3.服務(wù)地點及時限：
（1）地點：福州市臺江區(qū)鰲峰路423號海西科技金融大廈5樓。
（2）時限：雙方簽訂合同生效之日起，3個月內(nèi)完成(補資料時間另計)。
4.服務(wù)內(nèi)容：
對歷史檔案整理及數(shù)字化工作進行資料整理（剔除重復(fù)件、確定歸檔及不歸檔文件、確定保管期限、分類排序、填寫歸檔章內(nèi)容、逐頁編碼等）；按現(xiàn)行行業(yè)標準進行著錄、數(shù)字化加工并導(dǎo)入檔案系統(tǒng)等。
5.付款方式：
（1）采購清單為粗估數(shù)量，服務(wù)費用按照中標單價計算，結(jié)算時以實際完成的工作量乘以相應(yīng)單價結(jié)算。
（2）一票制結(jié)算，供方需開具正式發(fā)票，如稅率因國家政策調(diào)整，則按國家最新政策執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式或銀行承兌匯票支付至供方指定賬戶。
6.質(zhì)量要求：
（1）報價人提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)；服務(wù)標準及技術(shù)規(guī)范等必須符合相應(yīng)的國家標準、行業(yè)標準及規(guī)范要求。
（2）報價人中標后提供的服務(wù)（物資）不滿足本條款要求的，詢價人將拒絕驗收，由此帶來的一切損失將由中標人負責。
7.驗收方式：
中標人在項目結(jié)束后向詢價人提請驗收，交付驗收中，詢價人如發(fā)現(xiàn)因中標人原因整理錯誤或不符合現(xiàn)行檔案整理標準需要返工的，由中標人負責處理好后再進行驗收。驗收合格后雙方辦理移交手續(xù)。
8.詢價公告發(fā)布方式：在http://mlqyxx.com（福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團有限公司網(wǎng)站）公告。
9.報價人資格要求：
（1）報價人應(yīng)是具備獨立法人資格，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標人資格條件并提供參加政府采購活動前未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的書面聲明及參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、近三年無行賄犯罪記錄的書面聲明。
（2）報價人參與詢價的服務(wù)（物資）應(yīng)在報價單位營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，并提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明。
（3）報價人擬派本項目負責人需經(jīng)保密技能培訓(xùn)（提供證書），應(yīng)持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書及信息安全管理類證書（提供證書），并提供以上人員近六個月中連續(xù)三個月的社保繳費證明。
（4）報價人應(yīng)持有獲得的國家版權(quán)局計算機軟件著作權(quán)登記證書的項目管理系統(tǒng)軟件及異地安全備份系統(tǒng)軟件（提供證書）。
（5）報價人應(yīng)確保企業(yè)信息及資質(zhì)文件真實有效。
（6）報價人單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本次詢價。
10.報價方式：報價人可于公示期內(nèi)到福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司（福州市臺江區(qū)鰲峰路423號海西科技金融大廈5樓）報名并遞交報價人材料，報價注意事項如下：
（1）報價人所遞交的價格報價為在詢價人指定地點、經(jīng)詢價人驗收合格并交付使用及售后服務(wù)等所有可能發(fā)生的費用，包括檔案整理及數(shù)字化工作服務(wù)費、所需工具、材料、稅收、售后服務(wù)等一切相關(guān)費用。
（2）總報價低于預(yù)算總價為有效報價。
（3）需嚴格按照詢價文件規(guī)定的格式進行報價，完整提供詢價文件所要求提供的全部報價文件，并按要求蓋章或簽署。內(nèi)容不全或關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認的，做無效報價處理。
（4）逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照詢價公告要求密封的響應(yīng)文件，詢價人將予以拒收。
11.需提交材料清單：
（1）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；（經(jīng)年檢，同時具備本次詢價的經(jīng)營范圍，已辦理三證合一的）
（2）法定代表人的身份證復(fù)印件（加蓋公章）；
（3）法人授權(quán)書原件（加蓋公章）；（若代理人與法人為同一人，無需提供此件）
（4）代理人身份證原件及復(fù)印件（加蓋公章）；（若代理人與法人為同一人，無需提供此件）
（5）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標人資格條件并提供參加政府采購活動前未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的書面聲明及相關(guān)網(wǎng)站驗證截圖（加蓋公章）及參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、近三年無行賄犯罪記錄的書面聲明及相關(guān)網(wǎng)站驗證截圖（加蓋公章）；
（6）擬派本項目負責人的保密技能培訓(xùn)證書、檔案人員崗位培訓(xùn)證書及信息安全管理類證書復(fù)印件，及以上人員近六個月中連續(xù)三個月的社保繳費證明（加蓋公章）。
（7）報價人獲得國家版權(quán)局計算機軟件著作權(quán)登記證書的項目管理系統(tǒng)軟件及異地安全備份系統(tǒng)軟件證書復(fù)印件（加蓋公章）。
（8）檔案整理及數(shù)字化工作外包整理服務(wù)采購項目報價單（加蓋公章）（見附件）。
注：以上紙質(zhì)材料需另外裝訂在密封袋內(nèi)，密封袋表面應(yīng)體現(xiàn)項目名稱及報價人單位名稱，并在封口處加蓋報價人單位公章。
12. 資格初審：詢價人在收到報價文件后對報價人進行資格初審，內(nèi)容包括：
（1）是否被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
（2）在前3年內(nèi)的經(jīng)營活動中是否存在重大違法記錄、賄犯罪記錄。
（3）報價人擬派本項目工作人員資格是否符合要求。
（4）報價人單位負責人是否為同一人或者報價單位之間是否存在控股、管理關(guān)系。
13.評審辦法：評審小組對報價人的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、企業(yè)信息、資質(zhì)文件、相關(guān)證明等進行審查，在滿足詢價公告資格要求、質(zhì)量要求、數(shù)量、驗收方式、付款方式的前提下由評審小組對報價人報價（合計總價）進行評議確認，報價（合計總價）低于預(yù)算總價為有效報價，最低者中標。
本次采購數(shù)量為暫定量，根據(jù)實際需求量可做適當調(diào)整，但各含稅單價不予調(diào)整。
成交后計價結(jié)算公式：實際結(jié)算價=[中標人詢價采購報價單價]×實際采購數(shù)量（為最終實際完成工作量）。
14. 其他補充事項：
（1）本項目有效報價數(shù)量需不低于3個，否則視為詢價失敗。
（2）報價方不得提供虛假材料謀取中標成交或采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商。
（3）報價方不得存在串通投標、以他人名義報價、弄虛作假等違法違規(guī)行為，或者無正當理由放棄報價、中標資格，造成項目詢價失敗的，不得參加該項目重新詢價的投標。
15.合同簽訂：采購合同采用福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司標準合同文本，中標單位接到通知后及時與詢價單位簽訂采購合同。合同簽訂后中標單位須按合同約定的具體要求，及時、準確完成，期間產(chǎn)生費用均由中標單位承擔。合同執(zhí)行中中標單位不得以任何理由對報價提出異議。詢價單位按國家有關(guān)現(xiàn)行質(zhì)量標準、技術(shù)規(guī)范和本次詢價驗收的具體要求進行現(xiàn)場驗收。
本詢價公告未明確的其它約定事項或條款，可于簽訂合同時由雙方協(xié)商訂立。
16.報價時間：2023年9月1日11:00至2023年9月4日11:00。
17.詢價公告的澄清及修改：詢價公告如有澄清和修改，招標方將在http://mlqyxx.com（福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團有限公司網(wǎng)站）上發(fā)布本次報價項目的相關(guān)信息，請各報價人及時關(guān)注，報價人若自己沒有在以上網(wǎng)站上查詢相關(guān)信息而影響報價的，報價人自行承擔相關(guān)責任。
18.報價揭示：在福州市臺江區(qū)城市建設(shè)開發(fā)投資集團有限公司網(wǎng)站公示。
19.揭示時間：2023年9月4日11:00。如有改動另行通知。
20.詢價聯(lián)系人：邱先生 13860607863
福州市臺江區(qū)城市建設(shè)綜合開發(fā)有限公司
2023年9月1日
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